Sygnanet - szyfrowany system do przyjmowania i procedowania zgłoszeń zewnętrznych od sygnalistów dla Organów Publicznych

Gotowy do ustawienia w 5 minut, prosty, bezpieczny, w pełni poufny. Pomoże w realizacji obowiązków ustawowych wszystkich Organów Publicznych, tj. organów administracji rządowej (ministerstw, urzędów wojewódzkich i jednostek podległych), organów samorządu terytorialnego (gmin, powiatów, województw oraz ich jednostek organizacyjnych), sądów i prokuratur, instytucji nadzorczych i kontrolnych (np. Najwyższej Izby Kontroli, Komisji Nadzoru Finansowego, Państwowej Inspekcji Pracy) oraz innych instytucji wykonujących zadania publiczne w zakresie określonym przez ustawę.

Kanał zewnętrzny jest niezależny od kanałów przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych.
Przyjmujesz i rozpatrujesz zgłoszenia od sygnalistów za pomocą szyfrowanego end2end systemu, który zapewnia pełną poufność zgłoszeń.
Sygnanet zapewnia dwustronną i poufną komunikację odbiorca zgłoszenia-sygnalista z możliwością wymiany załączników np. dowodów w każdym formacie.
Korzystasz z gotowych wzorów odpowiedzi dostosowanych do potrzeb wynikających z ustawy.
Prowadzisz zautomatyzowany rejestr zgłoszeń.
Sporządzasz zautomatyzowane sprawozdania do RPO zawierające dane statystyczne za każdy rok kalendarzowy.
Otrzymujesz przypomnienia o terminach odpowiedzi i inne powiadomienia dotyczące zgłoszeń.
Kasujemy dane po upływie retencji.
Zrealizujesz prawa osób wynikające z RODO.
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe do panelu odbiorcy zgłoszeń (2FA).
Formularz zgłoszeniowy posiada ułatwienia dostępu dla osób z niepełnosprawnością.
Zapewniamy pełną rozliczalność zgłoszeń.

W Sygnanet możesz skorzystać z dwóch kanałów do przyjmowania zgłoszeń – wewnętrznego i zewnętrznego – w jednej, korzystnej cenie.

Ochrona sygnalistów powinna być dostępna i prosta w obsłudze, chronić Organ Publiczny i Odbiorców Zgłoszeń, dlatego stworzyliśmy kompleksowe rozwiązanie, które oszczędza Twój czas i budżet. Jesteśmy zorientowani na potrzeby naszych klientów, dostarczając nie tylko zgodność z przepisami, ale również wygodę i bezpieczeństwo na najwyższym poziomie.

Administratorem Państwa danych osobowych, jest SpecFile Project Sp. z o.o. Wyjaśniamy, że podanie danych osobowych zawartych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zapytania objętego formularzem, a także, że przysługują Państwu prawa dostępu do Państwa danych osobowych, ich zmiany (w tym aktualizacji), a także pozostałe prawa opisane w Polityce prywatności, której treść dostępna jest tutaj (https://sygnanet.pl/pl/polityka-prywatnosci). Podane dane będą przetwarzane przez nas w zgodzie z przepisami prawa, w celu realizacji zapytania, Będziemy przetwarzać Państwa dane na podstawie naszego uzasadnionego interesu jako administratora danych, w celach wykonywania badań i analiz oraz w celach marketingowych (marketing bezpośredni własnych produktów). Zachęcamy do zapoznania się z pozostałymi informacjami dostępnymi w Polityce prywatności (https://sygnanet.pl/pl/polityka-prywatnosci), w tym dot. okresów przechowywania danych i kategorii odbiorców danych. W razie jakichkolwiek pytań jesteśmy do Państwa dyspozycji pod adresem: kontakt@specfile.pl

Sygnanet kanał do przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych